262918806-Jurnal-Penerapan-ERP-Adempiere-Pada-Perusahaan-PT-GAN.pdf

of 11
All materials on our website are shared by users. If you have any questions about copyright issues, please report us to resolve them. We are always happy to assist you.
Information Report
Category:

Documents

Published:

Views: 56 | Pages: 11

Extension: PDF | Download: 3

Share
Description
BISTEK Jurnal Bisnis dan Teknologi, Volume 20, Nomor 1, Juni 2012, ISSN 0854-4395 PENERAPAN ENTERPRISE RESOURCE PLANNING (ERP) ADEMPIERE PADA PERUSAHAAN PT GLOBAL AGROTEK NUSANTARA (GAN) Yusuf Eko Nurcahyo, Purnomo Budi Santosa, Rudy Soenoko yusufekonurcahyo@gmail.com ABSTRAK Globalisasi menuntut perusahaan untuk dapat mengelola infor
Tags
Transcript
   BISTEK Jurnal Bisnis dan Teknologi, Volume 20, Nomor 1, Juni 2012, ISSN 0854-4395 76 Yusuf Eko Nurcahyo adalah mahasiswa Program Magister Teknik Mesin Minat Teknik dan Manajemen Industri Universitas Brawijaya, Malang Purnomo Budi Santosa dan Rudy Soenoko adalah dosen Program Magister Teknik Mesin Universitas Brawijaya, Malang PENERAPAN ENTERPRISE RESOURCE PLANNING (ERP )  ADEMPIERE  PADA PERUSAHAAN PT GLOBAL AGROTEK NUSANTARA (GAN) Yusuf Eko Nurcahyo, Purnomo Budi Santosa, Rudy Soenoko yusufekonurcahyo@gmail.com ABSTRAK Globalisasi menuntut perusahaan untuk dapat mengelola informasi,sehingga kebutuhan informasi masing – masing pihak yang berkepentingan dapat terpenuhi dengan cepat dan tepat. Salah satu perusahaan adalah PT GAN, yang merupakan sebuah perusahaan manufaktur yang memproduksi pupuk organik. Pada aktivitas accounting  perusahaan masih menggunakan sistem akuntansi tradisional dimana dalam mengalokasi akuntansi didasarkan pada sebuah subjektif atau tidak langsung dihitung kisaran pengeluaran untuk biaya langsung. Teknologi ERP dapat mengintegrasikan fungsi marketing, produksi, logistik, finance, dan fungsi lainnya. ERP Adempiere, merupakan aplikasi open source yang merupakan turuan dari Compiere, yang. Hasil rancangan sistem perencanaan kebutuhan  bahan dan kapasitas produksi modul manufacturing management diawali membuat manufacturing order kemudian dilakukan pengecekan ketersediaan material (Material Requirement Planning) dan kapasitas produksi (Capacity Requirement Planning) pada tiap work centre. Sistem informasi akuntasi pada pembelian, penjualan dan produksi diperusahaan didapatkan report accounting yang meliputi accounting purchasing, account penjualan, account manufacturing, finacial report dan neraca saldo yang terdapat pada modul performance analysis. Hasil implementasi ERP Adempiere modul master data management, Quote to Invoice (sales management), Requisition to Invoice (Requisition dan Purchasing), Material Management, Performance Analysis dan manufacturing management, menunjukan modul yang saling terkait sebagai relasi satu sama lain dalam memperoleh data yaitu manufacturing management, procurement management, dan sales management dan accounting. Kata kunci:  Enterprise Resource Planning, ERP Adempiere, open source, PT GAN  ABSTRACT The globalization requires companies to be able to manage information, and it needs of each stakeholder can be met quickly and appropriately. PT GAN, is a manufacturing company producing organic fertilizer. On the activities of accounting firms use traditional accounting system where the allocate accounting is based on a subjective or indirectly calculated the range of expenditures for direct costs. ERP technology can integrate the  functions of marketing, production, logistics, finance and other functions. ERP Adempiere, an open source application which is Compiere. The results of the design and material requirements planning system module  production capacity of manufacturing management begins to make manufacturing orders and then do check the availability of material (Material Requirement Planning) and capacity (Capacity Requirement Planning) at each work center. The adempiere ERP implementation results of master data management module, Quote to Invoice (sales management), requisition to invoice (requisition and purchasing), Material Management, Performance  Analysis and manufacturing management, inter-related modules show a relation to one another in obtaining the data that is manufacturing, procurement and sales management and accounting.  Keywords:  Enterprise Resource Planning, ERP Adempiere, open source, PT GAN 1. PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Teknologi informasi telah menjadi unsur utama dalam strategi bersaing pada banyak dunia usaha. Integrasi teknologi diseluruh  perusahaan memungkinkan pengguna informasi dalam perusahaan memiliki akses ke informasi yang dibutuhkan secara tepat waktu/cepat dan mengambil keputusan yang tepat. Saat ini,  pendekatan yang populer untuk pengembangan sistem yang terintegrasi di seluruh perusahaan adalah penerapan sistem (ERP). Sistem ERP adalah serangkaian aplikasi  bisnis atau modul, yang menghubungkan  berbagai unit bisnis dalam sebuah organisasi seperti keuangan, akuntansi, produksi, dan sumberdaya manusia menjadi sebuah sistem tunggal yang terintegrasi secara kuat dengan  platform umum untuk arus informasi di seluruh  perusahaan. PT GAN, adalah sebuah perusahaan Agroindustri dan manufaktur yang memproduksi  pupuk organik. Dalam menjalankan proses manufakturing pembuatan pupuk organik  perusahaan ini menggunakan strategi sistem make to stock  , karena produk yang diproduksi oleh perusahaan ini distok untuk mengantisipasi  permintaan.  Yusuf Eko Nurcahyo, Penerapan ERP Adempiere pada PT GAN, Halaman 76-86 77 Dalam aktivitas transaksi pada order  penjualan diperusahaan sistem yang tersedia masih kurang mendukung  jalannya proses jual beli secara efektif dan efisien, masalah interaksi antar-bagian dalam  perusahaan tersebut marketing dengan gudang,  produksi dan penagihan. Pada aktivitas pembelian perusahaan  belum mampu mengendalikan jenis dan jumlah dari material yang dibeli, stok material yang ada digudang sering terjadi penumpukan ( over stock  ) dan terjadi kekurangan ( stockout  ) material disaat material dibutuhkan sehingga total cost inventory tinggi yang akan berdampak pada keuntungan yang akan dihasilkan perusahaan. Pada pengelolaan produksi, yang menjadi kebutuhan utama adalah kemampuan untuk menaikkan setinggi mungkin nilai tambah dengan cara membuat produk yang sesuai dengan fungsi, dengan waktu yang sesingkat mungkin, dan dengan ongkos produksi yang semurah mungkin. Pada aktivitas accounting perusahaan masih menggunakan sistem akuntansi tradisional dimana dalam mengalokasi akuntansi didasarkan  pada sebuah subjektif atau tidak langsung dihitung kisaran pengeluaran untuk biaya langsung. Banyak perusahaan yang kemudian menerapkan ERP untuk mengatur sumber dayanya. Dengan ERP sistem yang tadinya  berada pada komputer terpisah, bias diintegrasikan dalam satu sistem saja namun  bisa tetap diakses oleh banyak komputer lainnya yang disebut sistem server   dan client  . Mengingat semua faktor diatas maka  perlu dilakukan riset dan pengembangan sistem terintegrasi dalam proses manufaktur pada PT GAN dengan menggunakan ERP Adempiere. Dengan Menggunakan ERP Adempiere diharapkan segala yang berhubungan dengan masalah yang terjadi pada proses manufakturing  perusahaan dapat lebih baik dan lebih efektif. 1.2 Identifikasi Masalah Dari latar belakang diatas, dapat diidentifikasi masalah sebagai berikut: 1. Terdapat persoalan aktivitas transaksi pada  penjualan diperusahaan. 2. Terdapat persoalan aktivitas pembelian karena  perusahaan menggunakan sistem persediaan tradisional 3. Belum terintegrasinya antar departemen sehingga antar departemen kurang responsif. 4. Perusahaan masih belum menerapkan sistem informasi terutama sistem informasi akuntansi untuk pembuatan laporan keuangan  perusahaan. 5. Belum mengetahui adanya ERP adempiere  yang open source .  1.3 Rumusan Masalah Perumusan masalahan pada penelitian ini setelah diketahui batasan masalah adalah sebagai  berikut, yaitu: 1. Bagaimana merancang sistem kebutuhan  bahan dan kapasitas pada modul production management ? 2. Bagaimana merancang sistem Informasi akuntasi pada pembelian, penjualan dan  produksi di modul  performance analysis  ( accounting ) ? 3. Bagaimana mengimplementasikan ERP  Adempiere  pada perusahaan ?  1.4 Tujuan Penelitian Untuk menjawab masalah diatas, perlu ditetapkan tujuan penelelitian, tujuan seringkali dipecah menjadi sub-sub tujuan agar memudah-kan pencapaian dan pengukuran hasil penelitian. Tujuan penelitian yang hendak dicapai adalah: 1. Merancang sistem perencanaan kebutuhan  bahan dan kapasitas produksi modul manufacturing management pada perusahaan “X” 2. Merancang Sistem Informasi akuntasi pada  pembelian, penjualan dan produksi di modul  performance analysis  ( accounting ) ERP (  Enterprise Resource Planning ) open source  Adempiere  pada PT. “X” 3. Mengimplementasikan ERP Adempiere pada PT GAN.  1.5 Batasan Masalah Batasan masalah yang digunakan pada  penelitian ini agar peneletian bisa dicapai tepat waktu dan biaya yang diperlukan tidak terlalu  banyak adalah sebagai berikut : 1. Untuk penerapan industri lain memerlukan adjustment karena karakter setiap perusahaan  berbeda. 2. Penelitian dilakukan pada proses manufaktur  pembuatan pupuk organik. 3. Modul tentang finansial dibahas pada arus transaksi pembelian, penjualan dan produksi dengan menggunakan sistem ERP Adempiere.   BISTEK Jurnal Bisnis dan Teknologi, Volume 20, Nomor 1, Juni 2012, ISSN 0854-4395 78 4. Pada modul  Human Resource  dan Payroll  tidak dibahas dalam penelitian 1.6 Manfaat Penelitian 1. Dari Sisi Akademik Pengembangan ilmu dari sisi integrasi antara  pembelian, produksi, penjualan, dan sistem database yang ada di sistem ERP. 2. Dari sisi aplikasi Metode integrasi sistem ERP dianggap lebih  baik dari pada sistem yang digunakan  perusaahan saat ini. 2. TINJAUAN PUSTAKA 2.1 Definisi ERP    Enterprise Resource Planning  (ERP) adalah sistem informasi dan proses bisnis yang diperuntukkan bagi perusahan manufaktur maupun jasa. 2.1 Definisi ERP   Sistem informasi yang digunakan untuk tingkat operasional disebut dengan SPT (Sistem Pengolahan Transaksi) atau TPS (transaction  processing system). Disebut dengan TPS karena sistem ini mencakup transaksi-transaksi bisnis yang terjadi, mencatatnya di dalam dokumen dasar, memasukkannya ke dalam sistem informasi, dan merekamnya ke basis data serta mengolahnya menjadi informasi pencatatan nilai. 3. KERANGKA KONSEP PENELITIAN 3.1 Konsep Pemecahan Masalah 3.1.1 Konsep Solusi Adempiere Adempiere aplikasi ERP berbasis open source  yang merupakan dari compiere  ERP. Sebagai turunan dari compiere adempiere memiliki hampir semua keistimewaan yang dimiliki oleh compiere ditambah dengan modul-modul yang dikembangkan oleh komunitas Adempiere 3.1.2 Kerangka Input Proses Output Kerangka Input – proses -output (IPO)  pada ERP Adempiere dapat dilihat pada kerangka konsep penelitian pada tabel berikut ini: Tabel 1. Kerangka Input-Proses-Output (IPO) Penelitian 3.1.3 Integrasi Modul Manufacturing Mangement, Purchasing, Sales dan Performance Analaysis (Accounting) Sistem ERP merupakan sistem informasi terintegrasi yang menyediakan layanan untuk semua aspek bisnis sebuah perusahaan dan menangani pengelolaan data transaksi  perusahaan. Arus transaksi yang terjadi pada  perusahaan manufakturing (Bodnar dan hopwood : 134) ditampilkan pada Gambar 1. 4. METODE PENELITIAN Pada penelitian penerapan enterprise resource planning (ERP) adempiere pada  perusahaan PT GAN adapun tahapan yang kan dilakukan adalah sebagai berikut: 1. Penelitian pendahuluan perusahaan 2. Identifikasi masalah 3. Penetapan tujuan penelitian 4. Studi pustaka 5. Pengumpulan data 6. Implementasi Sistem 7. Pembahasan 8. Kesimpulan dan rekomendasi    Yusuf Eko Nurcahyo, Penerapan ERP Adempiere pada PT GAN, Halaman 76-86 79 Gambar 1. Arus-arus transaksi diperusahaan manufaktur 5. PENGUMPULAN DAN ANALISIS DATA 5.1 Pengantar Pada bab ini akan dibahas mengenai  pengumpulan data dan analisa data pada  penelitian kali ini sebagai pengantar untuk bab ini akan dibahas sekilas yaitu sebagai berikut a. Pengumpulan data  b. Analisa c. Data – data yang tercantum dibab ini  bersifat Dummy dan Applicatle, artinya data menyerupai data aslinya. Hal ini  penting untuk menjaga kerahasiaan dan keamanan bisnis perusahaan 5.2 Pengumpulan Data Pengumpulan data disini diperlukan karena data merupakan penunjang dalam  pengolahan dan analisis permasalahan yang dihadapi perusahaan. 5.2.1 Data Bussiness Partner Data bussiness partner pada Perusahaan terdapat 3 kelompok data yaitu Customer, Vendor, dan Employee. 5.2.2 Data Asset Perusahaan Data asset perusahaan diperlukan sebagai input ERP adempiere. Asset yang dimiliki  perusahaan bila dinominalkan dengan uang sekitar harta lancar sebesar Rp2.000.000.000, harta tetap sebesar Rp8.021.000.000 dan harta lainnya sebesar Rp20.000.000 5.2.3 Data Jenis Produk Jenis produk yang dihasilkan PT GAN memiliki 10 jenis pupuk organik yang diproduksi. Terdapat 2 jenis produk pupuk yang diproduksi perusahaan yaitu pupuk organik  padat dan pupuk organik cair. Dimana dalam  pupuk organik padat terdapat 5 macam tipe yaitu tipe 1, tipe 2, tipe 3, tipe 4 dan tipe 5, sedang untuk pupuk organik cair tipe 6, tipe 7, tipe 8, tipe 9 dan tipe 10. 5.2.4 Data Pembelian Data pembelian diperoleh dari aktivitas  pembelian bahan baku perusahaan dimana bahan  baku yang dibeli merupakan bahan baku  pembuatan pupuk organik baik pupuk organik  padat maupun cair. 5.2.5 Data Penjualan Data penjualan diperoleh dari bagian  pemasaran berupa data penjualan 24 periode yang lalu, mulai bulan April 2010 sampai dengan Maret 2012. 5.2.6 Data Waktu Tiap Aktifitas Proses Produksi Pupuk Organik Data waktu tiap aktivitas proses produksi  perlu diketahui karena ini diperlukan untuk menghitung perencanaan kapasitas. Pada proses pembuatan pupuk organik  padat terdapat 6 operasi. Data waktu tiap aktivitas proses produksi pupuk organik padat ditunjukkan dalam Tabel 2.
Recommended
View more...
We Need Your Support
Thank you for visiting our website and your interest in our free products and services. We are nonprofit website to share and download documents. To the running of this website, we need your help to support us.

Thanks to everyone for your continued support.

No, Thanks